Windows 11/10’da SharePoint Klasörlerini Dosya Gezgini’ne Eklemenin En Kolay Yolu

SharePoint, ekip içi iş birliğini kolaylaştırmak için kullanılan güçlü bir Microsoft platformudur. Ancak kullanıcıların sıkça karşılaştığı bir sorun, SharePoint dosyalarına Windows’un Dosya Gezgini üzerinden doğrudan erişememeleridir. Neyse ki, bu durumu aşmak oldukça kolay.

Bu rehberde, SharePoint klasörlerinizi nasıl OneDrive aracılığıyla Windows 10 veya Windows 11’de Dosya Gezgini’ne entegre edebileceğinizi adım adım anlatıyoruz.

SharePoint Klasörlerini Dosya Gezgini’ne Ekleme Adımları

🧭 1. SharePoint Klasörünün OneDrive’a Kısayolunu Oluşturun

SharePoint klasörlerini doğrudan Dosya Gezgini’ne eklemek mümkün olmasa da, bu klasörleri OneDrive’a kısayol olarak ekleyerek Dosya Gezgini’nde görünmelerini sağlayabilirsiniz.

İzlemeniz gereken adımlar:

1. Tarayıcınızı açın ve SharePoint sitesine gidin. Örnek adres şu şekilde olabilir:
   https://kurulusunuz.sharepoint.com/sites/projeniz

2. Giriş yaptıktan sonra, sağ üst köşede yer alan Ayarlar (dişli simgesi) > Site İçeriği adımlarını izleyin.

3. Buradan kısayolunu oluşturmak istediğiniz klasörü seçin ve açın.

4. Üst menüde yer alan OneDrive’a Kısayol Ekle seçeneğine tıklayın.

Bu işlem, ilgili SharePoint klasörünün OneDrive hesabınıza bir bağlantısını oluşturacaktır.

🔗 2. OneDrive’da Paylaşılan Klasör Kısayolunu Aktifleştirin

SharePoint klasörü OneDrive’a bağlandıktan sonra, bu klasörü “Dosyalarım” altında görüntüleyebilmek için ek bir adım daha atmak gerekir.

Bunun için:

1. https://onedrive.live.com adresine gidin ve hesabınıza giriş yapın.

2. Sol menüde bulunan Paylaşılan sekmesine tıklayın.

3. SharePoint üzerinden gelen klasörü bulun. Sağ tıklayıp Dosyalarıma Kısayol Ekle seçeneğini seçin.
   Alternatif olarak klasörü seçip üst menüde çıkan aynı seçeneği de kullanabilirsiniz.

Bu adım sonrasında, SharePoint klasörü artık OneDrive’ın bir parçası olarak “Dosyalarım” bölümünde görünecek ve Dosya Gezgini’nde de otomatik olarak listelenecektir.

🔄 3. SharePoint Verilerini Senkronize Edin

Kısayolu oluşturduktan sonra bazı durumlarda veriler hemen senkronize olmayabilir. Bu durumda manuel olarak senkronizasyon işlemi başlatmak gerekir.

Yapmanız gerekenler:

1. Tekrar SharePoint sitesine giriş yapın ve daha önce eklediğiniz klasörü açın.

2. Üst menüde yer alan Senkronize Et (Sync) seçeneğine tıklayın.

3. Kısa bir süre sonra OneDrive istemcisi devreye girer ve klasörü otomatik olarak bilgisayarınıza senkronize eder.

Bu işlem sonrasında SharePoint klasörünü doğrudan Dosya Gezgini’nden kullanabilirsiniz. Dosyalar üzerinde çevrimdışı olarak da çalışabilir, değişikliklerinizi internet bağlantınız olduğunda senkronize edebilirsiniz.

Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

❌ SharePoint Dosya Gezgini’nde Görünmüyor, Ne Yapmalıyım?

Bu durumda aşağıdaki nedenlerden biri geçerli olabilir:

• İnternet bağlantısı kopuk: Dosyalar senkronize olmamış olabilir. Bağlantınızı kontrol edin.

• Klasör bağlantısı kaldırılmış: OneDrive’dan manuel olarak bağlantıyı tekrar kurun.

• Dosya adı veya yolu çok uzun: Windows, 255 karakteri aşan yolları senkronize edemez. Adı kısaltmayı deneyin.

• Silinmiş dosyalar: Geri Dönüşüm Kutusu’ndan geri yükleyin.

• Oturum sorunları: Microsoft hesabınızdan çıkış yapıp tekrar giriş yaparak senkronizasyonu yenileyin.

SharePoint ve OneDrive Arasındaki Fark Nedir?

Her ikisi de Microsoft ekosisteminin ürünüdür, ancak kullanım amaçları farklıdır:

• SharePoint: Kurumsal içerik yönetimi ve ekip içi iş birliği için kullanılır.

• OneDrive: Kişisel ve profesyonel dosya depolama çözümüdür.

Bu iki hizmet birlikte çalışarak hem bireysel hem de ekip bazlı verimliliği artırır.

📌 Sonuç olarak, SharePoint klasörlerinizi Windows’un Dosya Gezgini’ne entegre etmek için OneDrive’ı kullanmak oldukça pratik bir yöntemdir. Yukarıdaki adımları takip ederek iş akışınızı çok daha hızlı ve verimli bir hale getirebilirsiniz.

Daha fazla faydalı ipucu ve püf noktası için bizi takip etmeye devam edin ve önerilerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin.