Word Belgelerine Onay Kutuları Nasıl Eklenir ?

Microsoft Word ile anketler veya formlar oluşturduğunuzda, onay kutuları seçeneklerin okunmasını ve yanıtlanmasını kolaylaştırır. Bunu yapmak için iki farklı seçenekten bahsedeceğiz. Birincisi, insanların Word belgesinin içinde dijital olarak doldurmasını istediğiniz belgeler için idealdir. Yapılacaklar listesi gibi belgeleri yazdırmayı planlıyorsanız ikinci seçenek daha çok işinize yarayabilir.

• Formlar için Onay Kutusu Seçeneğini Eklemek için Word’ün Geliştirici Araçlarını kullanın

Onay kutuları içeren doldurulabilir formlar oluşturmak için öncelikle Şeritte “Geliştirici” sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. Bir Word belgesi açıkken, “Dosya” açılır menüsünü tıklayın ve ardından “Seçenekler” komutunu seçin. “Kelime Seçenekleri” penceresinde, “Şeridi Özelleştir” sekmesine geçin. Sağ taraftaki “Şeridi Özelleştir” listesinde, açılır menüden “Ana Sekmeler”i seçin.

Kullanılabilir ana sekmeler listesinde “Geliştirici” onay kutusunu seçin ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.

Şeritinize “Geliştirici” sekmesinin eklendiğine dikkat edin. İmlecinizi belgede bir onay kutusu istediğiniz yere getirin, “Geliştirici” sekmesine geçin ve ardından “Onay Kutusu İçerik Kontrolü” düğmesini tıklayın.

İmlecinizi yerleştirdiğiniz her yerde bir onay kutusu görünmelidir. Burada, devam ettik ve her cevabın yanına bir onay kutusu yerleştirdik ve gördüğünüz gibi, bu onay kutuları etkileşimlidir. Bir kutuyu “X” ile işaretlemek için tıklayın (2, 3 ve 4 numaralı cevaplar için yaptığımız gibi) veya tüm form kutusunu seçin (4 numaralı cevap için yaptığımız gibi) onay kutusunu hareket ettirin.

• Basılı Belgeler için İşaret Kutularını İşaretlemek için Madde İşaretlerini Değiştirin

Yapılacaklar listesi veya basılı anket gibi yazdırılacak bir belge oluşturuyorsanız ve yalnızca üzerinde onay kutuları olmasını istiyorsanız, Şerit sekmeleri eklemek ve formları kullanmakla uğraşmanıza gerek yoktur. Bunun yerine, basit bir madde işareti listesi oluşturabilir ve ardından madde işaretlerini varsayılan sembolden onay kutularına değiştirebilirsiniz.

Word belgenizde, “Giriş” sekmesinde, “Madde Listesi” düğmesinin sağındaki küçük oka tıklayın. Açılır menüde “Yeni madde işareti tanımla” komutunu seçin.

“Yeni Madde İşareti Tanımla” penceresinde “Sembol” düğmesine tıklayın.

“Sembol” penceresinde “Yazı Tipi” açılır menüsüne tıklayın ve “Wingdings 2” seçeneğini seçin.

Bir onay kutusuna benzeyen boş kare sembolü bulmak için semboller arasında gezinebilir veya otomatik olarak seçmek için “Karakter Kodu” kutusuna “163” rakamını yazmanız yeterlidir. Elbette, daha çok hoşunuza giden bir sembol görürseniz (açık daire gibi (sembol 153)), bunun yerine onu seçmekte özgürsünüz.

Sembolünüzü seçtiğinizde, “Sembol” penceresini kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın ve ardından “Yeni Madde İşareti Tanımla” penceresini de kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Word belgenize geri döndüğünüzde, artık madde işaretli listenizi yazabilirsiniz. Normal madde işareti simgesi yerine onay kutuları görünür.

Ve bir dahaki sefere onay kutusu sembolüne ihtiyacınız olduğunda, tüm bu pencere setinde gezinmeniz gerekmez. “Madde Listesi” düğmesinin sağındaki küçük oku tekrar tıklamanız yeterlidir; “Son Kullanılan Madde İşaretleri” bölümünün altında listelenen onay kutusunu göreceksiniz.

Yine, bu yöntem gerçekten yalnızca çıktısını almak istediğiniz belgeler için kullanışlıdır. Onay kutusu simgeleri etkileşimli değildir, bu nedenle onları bir Word belgesi içinde işaretleyemezsiniz.