Trello ile İletişimde kalarak projelerinize yön verin
Projelerinizdeki ilerlemeleri,yapılacakları ve yapılanları iş arkadaşlarınızla sürekli iletişim halinde kalarak halletmek ne kadar da kolay olurdu dimi? Ya da en basitinden sürpriz bir doğumgünü partisi vermek istiyorsunuz ve iş bölümü yaparken ki yorucu telefon konuşmalarından sıkılıyorsunuz. Trello size online olarak kocaman bir beyaz tahta sunuyor. Bu uçsuz bucaksız tahtaya istediğiniz notu yapıştırın ve arkadaşlarınızın bu notları göreceğinden emin olun. Basit, kullanışlı ve herşeyden önemlisi “gerekli”.
Trello; daha önceleri sadece web sayfaları sayesinde çalışan bir uygulamaydı. Artan beğeniler ve mobil platformunun uygulamaya aç yeni akıllı telefonlarının yaygınlaşmasıyla birlikte Trello, Android platformuna 2012 yıllarının başlarında giriş yaptı . Fog Creek Software firmasının gururla sunduğu bu uygulamayı bizde incelemek istedik.
İlk olarak şunu belirtmek isterim; uygulamayı ilk açtığınızda garipsiyebilirsiniz ve şöyle düşünebilirsiniz; bunun piyasadaki “To-Do List” programlarından ne farkı var,aynı fikri değişik bir uygulamayla sunmuşlar diyebilirsiniz. İlk başta bende aynı şeyi düşündüm, fakat uygulamaya bir şans vermek istedim ve uygulamaya gerçekten hayran kaldım. “To-Do List” yani “Yapılacak Listesi” diye isimlendirilen programların bize sunmuş olduğu basit özelliklerden hepimiz haberdarız. Bir not düş, yapıldı mı yapılmadı mı işaretle ve belli bir zamanda yapılacak işler için alarm yardımı ile bunu bize hatırlat. Peki Trello’nun farkı ne ? Trello, bizi bu katagorideki uygulamaların zirvesine taşıyor. Bahsettiğim şekildeki liste programlarını bu zamana kadar hep tek başımıza kullandık. Peki ya online olarak kullanabilseydik? Şimdi “internet” aracılığı ile arkadaşlarınızla senkronize ve iletişim halinde kalarak sizin ve onların notlarını aynı yerde tutan, görevlendirme, iş takip gibi kolaylıklar sunan Trello uygulamamızı açıp, bize ne gibi özellikler sunuyor kısaca bi göz atalım.
Açılışta bizi karşılayan ekranda küçük bir eğitim mevcut. İlk kez bu tip bir uygulama kullanıyorsanız bir göz atmanızı tavsiye ederim. Uygulamaya giriş yapmak için üye olmanız gerekli. Üye olmak oldukça basit. Google hesabınızla hiçbir veri girişi yapmadan kolayca üye olabilir ya da google hesabınız yoksa kendiniz yeni üye kaydı oluşturabilirsiniz. Üyelik istemesinin mantığı, burada oluşturduğunuz notların kimlerle paylaşılacağını belirlemek ve oluşturduğunuz notları internet ortamında yedekleyerek istediğiniz zaman üyelik bilgilerinizle birlikte bunlara ulaşabilmenizi sağlamaktır. Üye girişi yaptıktan sonra bizi karşılayan ekran, bizim ana ekranımız. Burada “Add Board” diyerek dilediğiniz ‘Tahtayı’ oluşturabilirsiniz. Sonra oluşturduğunuz nota tıklayın ve gerekli düzenlemeleri yapın. İsterseniz fotoğraf ekleyin, isterseniz sadece not düşün.Ekranı sağa ve sola kaydırarak “To-Do” , “Doing” ve “Done” sekmelerine ulaşabilirsiniz.Ve bunarın isimlerini kendiniz belirleyebilirsiniz. Notlarınızı dilediğiniz şekilde düzenleyin. Fark ettiyseniz bu aşamaya kadar herşey standart bir uygulamayla aynıydı. Şimdi uygulamamızın farklı yanlarına göz atalım. Menü sekmesine tıklayıp “Board Member” diyerek notunuzu paylaşacağınız arkadaşınızı ya da arkadaşlarınızı seçin. İşte bu kadar basit. Daha etkili kullanım için uygulamanın web sitesine giderek oluşturacağınız katagoriler sayesinde bu notların düzenlenmesini kolayca yapabilirsiniz. İstediğiniz arkadaşınıza dileğiniz görevlendirmeyi yapabilir,onun projede ne aşamada olduğunu girdiği notlardan takip edebilirsiniz. Uygulamamızın ayarlar sekmesinden profilize ulaşıp bilgilerinizi düzenleyebilir ve son aktivitelerinizi görebilirsiniz.
Son olarak Sizinde bu tip proje yönetimi, proje takibi gibi konularda yardıma ihtiyacınız varsa tek bilmeniz gereken şey “Trello”. Trello’nun bitmek bilmez beyaz tahtasında projelerinizin daha rahat bir şekilde ve daha kısa sürede sonuçlandığını göreceksiniz. Kullanımını görsel olarak daha açıklayıcı bir şekilde uygulamanın kendi adresinden bulabilirsiniz.
