Nasıl Yapılır?

Kaydedilmemiş veya Üzerine Yazılmış Microsoft Excel Dosyaları Nasıl Kurtarılır

Hiç kaydetmeden yanlışlıkla kapattığınız için bir Excel dosyasını kaybettiniz mi? Bu gerçekten sinir bozucu ama baştan başlamanıza gerek yok.

Kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmanın birkaç yolu vardır. En son değişikliklerinizi içeren en son sürümü alamayabilirsiniz, ancak sıfırdan başlamaktan çok daha iyidir. Nasıl yapıldığını görmek için bu kurtarma yöntemlerine bir göz atalım.

Windows’ta Excel Dosyalarını Kurtarma

Kaydedilmemiş ve üzerine yazılmış dosyaları Excel’den kurtarmanın üç ana yöntemi vardır. Kaydedilmemiş bir çalışma kitabını kapatırsanız, Excel’in Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar işlevini kullanarak onu geri alabilirsiniz.

Kaydedilmemiş Excel Çalışma Kitaplarını Kurtarma

Kaydedilmemiş Excel çalışma kitabınıza erişiminizi bir şekilde kaybettiyseniz endişelenmeyin; arkanızdayız. Henüz kaydedilmemiş herhangi bir Excel dosyasını kurtarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Herhangi bir Excel çalışma kitabını açın.
  2. Masaüstünüzde veya dizüstü bilgisayarınızda daha önce açtığınız tüm Excel dosyalarını görmek için Dosya > Aç’a gidin ve En Son seçeneğine tıklayın.
  3. Ekranın alt kısmında Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar düğmesini göreceksiniz.
  4. Bu düğmeye tıkladığınızda kaydedilmemiş dosyaların bir listesini göreceksiniz.
  5. Şimdi açmak için explorerdaki herhangi bir dosyayı çift tıklamanız yeterli.

Şanslıysanız dosyanız orada olacaktır ve yedeklemek için onu tekrar yükleyebilirsiniz. Hemen kaydetmeyi unutmayın.

Önceki Sürümleri Dosya Geçmişinden Geri Yükleme

OneDrive’ı kullanmıyorsanız üzerine yazılan Excel belgelerinizi kurtarma şansınız hâlâ vardır. Windows’ta Dosya Geçmişi’ni etkinleştirdiyseniz eski sürümleri bulmak için bunu kullanabilirsiniz.

Dosya Geçmişi’ni etkinleştirdiyseniz Windows Gezgini’nde dosyanıza gitmeniz yeterlidir. Dosyaya sağ tıklayın ve Önceki sürümleri geri yükle’yi seçin:

Yeni bir pencere açılacak ve geri yükleyebileceğiniz önceki sürümleri göreceksiniz.

Dosya Geçmişi’ni açmadıysanız ve bir geri yükleme noktası oluşturmadıysanız herhangi bir seçeneğiniz olmaz.

Ancak verilerinizi yedeklediyseniz Excel belgenizi geri alabilirsiniz.

Üzerine Yazılmış Excel Dosyalarını OneDrive’dan Kurtarma

Şu anda Excel dosyalarınızı OneDrive’a kaydetmiyorsanız bu sizi başlamaya ikna edebilir. OneDrive, istediğiniz zaman göz atabileceğiniz ve geri yükleyebileceğiniz bir sürüm geçmişini tutar. Bunları istediğiniz yere kaydedebilirsiniz ancak Belgeler klasörü mantıklı bir yer gibi görünüyor.

Bu işlemi OneDrive tarayıcı arayüzü aracılığıyla tamamlamak kolaydır. Kaydedilmemiş Excel dosyanızı OneDrive’dan kurtarmak için şu adımları izleyin:

  1. Öncelikle onedrive.live.com adresine gidin.
  2. Dosyanızı kaydettiğiniz klasöre tıklayın (bizim durumumuzda bu Documents’tır ).
  3. Şimdi aradığınız belgeyi bulun ve sağ tıklayın.
  4. Sürüm geçmişi’ni seçin. Artık OneDrive’ın sakladığı sürümlerin bir listesini göreceksiniz. Neyse ki, her sürümün ön izlemesini bile yapabileceksiniz.
  5. Aradığınızı bulun ve belgenin geçerli sürümünün üzerine yazmak için Geri Yükle’yi veya bu sürümün bir kopyasını indirmek için İndir’i seçin.

Hiç şüphe yok ki Microsoft OneDrive, dosyaları depolamak ve paylaşmak için harika bir araçtır. Ofis dosyalarınızı düzenli olarak bu güçlü bulut hizmetine yedekliyorsanız endişelenecek bir şey yok.

MacOS‘ta Excel Dosyalarını Kurtarma

Kaydedilmemiş veya üzerine yazılmış Excel dosyalarınızı kurtarmak Mac’te biraz farklıdır. Önceki sürümleri OneDrive’a kaydediyorsanız oradan geri yüklemek için aynı işlemi kullanabilirsiniz. Bu gitmenin en kolay yolu.

OneDrive kullanmıyorsanız ve belgelerinizin yedeklenmiş sürümleri yoksa çok sayıda seçeneğiniz vardır. MacOS’ta Excel dosyalarını kurtarmak eskisinden çok daha kolaydır ve aşağıda listelenen ipuçlarının her birini deneyebilirsiniz.

1. Excel’deki Son Dosyalara Erişmeyi Deneyin

Mac’inizde kaydedilmemiş veya üzerine yazılmış Excel dosyalarını kurtarmanın en kolay yolu uygulamanın kendisidir. Bunu başarmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Bilgisayarınızdaki Excel uygulamasını açın.
  2. Dosya menüsünü tıklayın ve ardından Son Kullanılanları Aç öğesini seçin. Bunu ekranınızın sol tarafında göreceksiniz.
  3. Yakın zamanda kullanılan Excel sayfaları varsa En Son bölümünde bir liste bulacaksınız. Kullanmak istediğiniz dosyayı seçin ve Aç’ı seçin.

Excel dosyanızı kurtardıktan sonra onu hatırlayabileceğiniz bir konuma kaydettiğinizden emin olun. Daha sonra erişmek istediğiniz dosyalarla ilgili sorunlarla karşılaşmamak için Mac’inizi düzenli olarak yedeklemeniz de faydalı olacaktır.

2. Excel Dosyalarını Finder ile Kurtarın

Mac’inizdeki Excel dosyalarını kurtarmayı deneyebileceğiniz başka bir yol da Finder uygulamasını kullanmaktır. Bunu yapmak için iki farklı seçeneği deneyebilirsiniz.

Deneyebileceğiniz ilk şey Son Kullanılanlar klasörünüze erişmektir:

  1. Mac’inizde Finder uygulamasını açın.
  2. Soldaki araç çubuğunda Son Kullanılanlar’ı seçin.
  3. Dosyanızı göremiyorsanız, hatırladığınız anahtar kelimeleri arama çubuğu aracılığıyla aramayı deneyin.

Alternatif olarak bulamadığınız bir dosyayı kurtarmak için aşağıdaki adımları kullanmayı deneyin.

  1. Finder arama çubuğunda “Excel” i arayın.
  2. Bulmaya çalıştığınız dosya adını arayın. Kurtarılabilirse, arama sonuçlarında göründüğünü görmelisiniz.

Ders: Sık Sık Kaydedin ve Her Şeyi Yedekleyin

Silinen ve üzerine yazılan Excel dosyalarını kurtarmaya yönelik bu yöntemler işe yarasa da daha iyi olabilir. Bunlar oldukça zaman alıcı olabilir ve e-tablonun umduğunuz sürümünü size sağlamayabilirler.

Yapabileceğiniz en iyi şey, Excel dosyalarınızı düzenli olarak kaydetmek (ve otomatik olarak kaydetmek); aynı durum kullandığınız diğer tüm programlar için de geçerlidir. İdeal olarak, sayfalarınızı birden çok konuma kaydedersiniz (örneğin, dosyalarınızı hem OneDrive’a hem de harici bir sabit sürücüye kaydedebilirsiniz). Bu şekilde, bir seçeneğin başarısız olması durumunda bunlara her zaman erişebileceksiniz.

 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu