İş Hayatınızı Kolaylaştıracak Programlar
Günümüz iş hayatında bilgisayarlar önemli bir yer kaplamaktadır. İşlerimiz gereği bazen bilgisayarda aynı tuşlara günde defalarca basmamız, tıklamamız gerekmektedir.
Peki işleri bizler için daha kolaylaştırmayı amaç edinmiş bilgisayarlar, işlerimizi daha da kolaylaştıramaz mı? Bu yazıda bilgisayar üzerindeki işlerimizi kolaylaştırmayı sağlayacak yazılımları sizlere tanıtmaya çalışacağız.
Bilgisayar kullanırken işinizi Kolaylaştıracak programlar
Ditto Kopyala/yapıştır işlemlerinizi kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir programdır. Ditto programı yaptığınız tüm kopyalama işlemlerini hafızasına kaydeder ve ctrl + ” kısayolunu kullandığınızda bu kopyaladıklarınızı açılan menüde size gösterir ve yapıştırmak istediğiniz veriyi seçtiğiniz an yapıştır (paste) işlemini yapar. Programı kullandığınızda ne kadar çok işinize yarıyabileceğini daha iyi anlıyacaksınız. Ditto benzeri programlara verilen genel isim clipboard manager’dır.
Autohotkey Bu program ile yapabileceklerinizin neredeyse sınırı yok. İstediğiniz tuşa istediğiniz işlevi atıyabilirsiniz. Sık kullandığınız metinler için kısayollar oluşturabilirsiniz. Program ve kullanımı ingizlizce olduğundan dolayı size ilk başta birazcık karışık gelebilir fakat inanın son derece kullanıcı dostu bir program, kısa sürede çok fazla işlemi autohotkey’e nasıl yaptırabileceğinizi öğrenebiliyor olacaksınız. Program hakkında internette yeterli düzeyde Türkçe anlatım olmadığından dolayı konu hakkında yakında yazacağımız yazıyı yine bu sitede paylaşıyor olacağız.
TinyTask Portable İşlerimiz icabı hergün aynı yerlere defalarca tıklamamız gerekebiliyor. Eğer bu tıklama ve yazma işlemleriniz her zaman aynı ise bu işlemi mause makro programları aracılığı ile bilgisayarınıza yaptırmanız münkündür. TinyTask Portable kendi mause makrolarınızı yapmanızı sağlayacak en basit ve küçük programlardandır. Daha fazla detaya sahip farklı makro programlarını yine internette araştırarak bulabilirsiniz.
İFTTT birçok konuda işlerinizi otomatikleştirmenizi sağlar. Genel mantığı “şu olduğunda şunu yap” şeklindedir. Örneğin facebook profil fotoğrafımı değiştirdiğimde twitter profil fotoğrafımıda değiştir şenkindedir. İFTTT ile yapabileceklerinizin neredeyse sınırı yok. En çok kullanılan applets’lere bu linkten ulaşabilirsiniz.
Excel Hepimizin kullandığı bu programı tabiki bilmeyen yoktur. Fakat işlerinizi daha çok kolaylaştırabilmeniz için programın 2 özelliğinden bahsetmesek olmazdı. Bu özelliklerden bir tanesi düşeyara fonkiyonudur. Bu fonksiyon sayesinde bir tabloda yer alan bir veriyi o verinin yer almadığı bir başka tabloya çekebilirsiniz bunun için her iki tablonuzda da ortak bi veri bulunması yeterlidir. İnternet üzerinde düşeyara fonsiyonunun kullanımı hakkında birçok video bulunmakta olduğundan internetten araştırarak bu özellik hakkında daha detaylı bilgiye sahip olmanız münkün.
Excel’de işlerinizi kolaylaştıracak bir diğer özellik ise makrolardır. Makro özelliğinin temel mantığı her zaman yaptığınız işlemleri bir kere mahsus kaydedersiniz ve artık bundan sonra o işlemi yapmak için artık tek bir tuşa basmanız yeterlidir. Yine internet üzerinden excel’in bu özelliği hakkında bir çok bilgiye ulaşabilirsiniz.
Sizde işlerinizi kolaylaştıran programları yorum olarak bizimle paylaşabilirsiniz.
